牙科门诊管理

2017/4/8 15:27:49 人评论 次浏览 分类:管理

  诊所管理就是管人,让人好好干活,按流程工作,大部分的牙科管理者对管理都这么想!其实,管理的真相根本不在于管人,而是管理业绩、管理资源分配,让利益推动员工工作,而不是靠制度

  今天我们就来说一说,牙科管理那些事!

  诊所管理

  口腔诊所管理的核心就是管理业绩,这里说的管理业绩包含两层含义:

  第一:管理的核心是提升员工业绩

  第二:员工业绩提升能带来更顺畅的管理从而增加门诊业绩

  举个例子来说,如果一家诊所业绩不好,员工也必然难管理,制度的执行,项目的推广可以说是举步维艰,这时候无论你是每天做晨会、下班做汇报、又或者高压管理就算你换一万种管理形式也白搭!

  业绩和管理的关系也一定要搞明白,解决业绩问题就解决了管理问题!切忌通过管理来解决业绩问题!

  管理者身份很重要

  诊所管理者一般会是老板/合伙人或者是外聘的店长/主任,那么不同身份的管理者会给团队塑造什么样的价值观?什么样的管理更有利于诊所的发展!老板管,主任管有啥不一样呢?

  老板直接管理,会更注重于长远发展,所以在塑造价值观和目标的时候会更长远一些,会告诉团队将来要做成什么样子,长期计划是什么,中期计划是什么,近期的计划是什么。老板直接带团队,对团队思想统一和价值观的塑造非常有效

  外聘的店长来管理,在塑造团队价值观的时候,会潜移默化地用自己的价值观去影响团队,一般来说外聘的主任价目光不会特别长远,会非常注重近期目标的实现(职位以及性质决定),可能为了一些经济目标,会做出一些急功近利的事,这是诊所老板需要特别注意的事情。总的来说外聘的主任对价值观的塑造和统一思想方面比较薄弱,属于是战术层面的人才,而不是战略人才

  在牙科业绩管理中需要注意什么?

  1.目标分解

  我们发现没有,在牙科咨询团中,单个咨询师对自己的短期目标、长期目标和中期目标不明确,大家觉得都布置了任务啊,怎么会不明确?其实90%的诊所都存在这个问题,很多时候去问咨询师这个月的任务是什么,咨询师确实可以告诉你这个月任务额是多少,但你深入问一下,这个月的任务额怎么完成,任务怎么分解,诊所让用什么样的方式去完成?

  这就是不明确,原因也很简单,这是因为在牙科咨询团队的管理中,管理者只是简单的下达了业绩指标或,但是没有将完成方法传递给每个咨询师。这是在牙科咨询团队管理过程中最常犯的错误

  2.业绩界定

  例如一个牙科机构有几个咨询,A和B,正好A休息,A的患者来就诊让B咨询,很多诊所都会出现这样的情况,A的患者认为A既然不在,B帮接了,要分提成给B还要给大单奖。很多机构都会存在这个现象,情况看上去是合理的,帮干活得给钱,大部分诊所也都是这么做的,但出现这个现象,这个团队是不稳定的,可能会出大问题,原因很简单,团队成员调休,其他同事帮接诊患者是很正常的,因为这本身就是团队协作跟提升凝聚力的一种行为。是属于正常行为,为何要从制度成面给予提成,这本身就是在一种利益拆分行为,不利于团队建设的,但需要注意,接诊双方私下里去协商分配奖金这是正常的,也是要鼓励的,但不能写进制度里!因为一旦写进制度,这就表明咨询师之间的关系是以短期利益捆绑的,这个团队肯定是一盘散沙,是不具备任何抗压能力的团队!

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