口腔诊所管理水平看前台

2017/8/25 17:25:40 人评论 次浏览 分类:管理

  每个地方和城市的口腔前台的接待水平都是不一样的,但是从接待谁平可以看出门诊的整体的管理水平,大致可以分为四种接待类型。

  第一种前台接待类型:0接待型。0接待型的口腔机构,多数口腔前台是没有专职人员的,而且接诊没有流程,对待客户的服务意识不高和接待随意性比较差,前台属于谁都可以轮换做的岗位,一般就是谁比较闲了谁去前台帮下忙,没有正确的认识到前台的重要性。只要有人可以回答前来“患者”问题就可以了,至于患者是否消费,那是患者的事情,与自己没有多大关系。所以,这类机构叫做“0服务”

  第二种前台接待类型:有人无岗型。这种类型的的口腔前台,要比0服务的好一点。至少有人在前台固定的坐着,那么对于这个是否具备口腔前台的能力?有没有进行专业的培训?岗位职责有没有进行详细的规定?最常见的就是当患者或客户进去,前台连最基本的打招呼,起身微笑问好都做不到,屁股钉牢在椅子上,表情也永远是在冬天,听到客户提问,冷冷地瞄一眼,用方言说:啥问题?然后头也不回,对着后台大叫一声:“主任,有人看牙。”

  第三种前台接待类型:大小姐型。过度高冷型,永远高高在上,有一种不食人间烟火的气质,犹如神仙妹妹,高贵冰冷,难以接触,难以有亲近感,总感觉隔了一层什么东西,难以捅破。

  第四种前台接待类型:邻家小妹型。自然亲切不做作,带人带物温暖圆润,自如周到,让人感觉温暖放松。可惜这类型并不多,邻家小妹型服务意识、服务技能很到位,岗位技能熟练,有一定的人生经验和处事技巧,对机构内部情况和医护团队熟悉,能够很好地做好接待工作。

  不难看出,最后一类型的员工往往都是老员工,或是一些好学勤奋,自带邻家妹子风采的新员工,对机构文化高度认同,很熟悉岗位工作要求,并且也具备相应的服务经验,具有高度的责任心和爱心,这类员工是诊所急需要的人才,也是客户患者最喜欢的导医。

  一个成熟的导医需要有多年的工作经验,需要对自己有明确的定位和发展方向,而机构因为重视这个岗位给予这个岗位更多的学习机会,不仅满足的是员工当前的生存需要,也能够为员工的未来考虑,这样双方志趣的高度结合,就会产生巨大的售前效益:能够留住客户,能够提升满意度,能够为医护团队做好后勤工作。

  所以,从员工的工作态度上,我们往往能够看出一个机构的团队氛围是什么,一个机构内部沟通是否通畅,诊所内部是否具有向心力,老板是否信任团队,有足够的授权空间......

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