要激励员工就得从其动机出发,只有给员工所想的才是真正的激励。
工作上“共同进退”,互通情报
其实工作本身就是最好的兴奋剂,与其让员工揣测诊所发展前景,不如让员工把心思放在工作上。在现实背景下,管理者应该在工作中与员工“共同进退”,给员工提供更多工作中需要的信息和内容,协助他们完成工作。这些信息和内容,可以是关于诊所的整体目标、部门的未来发展计划,以及员工必须着重解决的问题……和员工坦诚交流这些信息,才能让他们感受到自己也是参与经营决策的一分子,对诊所的经营策略更加了解,从而有效、明确、积极地完成工作任务。管理者不仅要在制定工作任务的时候提供信息给员工,更要在工作的过程中,持续地和员工“互通情报”,及时反馈员工提出的意见。员工的意见,能帮管理者制定出更好的工作目标!
“倾听”员工意见,共同参与决策
倾听和讲话一样具有说服力。很多管理者在工作中,都维护着自己的权威性,听取员工意见的时候不多,殊不知,倾听能给工作带来更多好处。让员工共同参与制定工作决策,毫无疑问,很少有人参与商讨和自己有关的行为而不受激励的。当管理者与员工建立了坦诚交流、双向信息共享的机制时,这种共同参与决策所衍生的激励效果,将会更为显著。
尊重员工的建议,缔造“交流”桥梁
员工的建议重要吗?很多管理者都会觉得重要,但很多时候,员工的建议管理者都没法听到。某诊所员工小勇说:“我们员工是工作在第一线的,很多问题我们都会最先发现,但是很难反映给管理者。”因此,成功的管理者只有想方设法将员工的心里话掏出来,才能使部门的管理做到有的放矢,才能避免因主观武断而导致的决策失误。管理者鼓励员工畅所欲言的方法很多,比如开员工热线、设立意见箱、进行小组讨论、部门聚餐、请员工吃午餐等方式。但是,管理者无论选择哪种方式,都必须让员工能够借助这些畅通的意见渠道,提出他们的问题与建议,或是能及时获得有效的回复。
做一个“投员工所好”的管理者
同一份工作,不同的员工,也有不同的动机和目标。作为团队核心的管理者,必须针对部门内员工的不同特点“投其所好”,寻求能够刺激他们的动力。每个人内心需要被激励的动机各不相同,因此,奖励杰出工作表现的方法,也应因人而异。对于那些做事扎实,默默为客户服务的员工,多给予公开表扬,提高他的成就感;对于那些锐意进取,勇于开拓新项目的员工,则给予更多的赏识,从精神上激励;对于那些人脉关系广泛,工作优秀的核心骨干,则给他们良好的工作条件和有挑战性的工作内容。
兴趣为师,给员工更多工作机会
兴趣是最好的老师,员工都有自己偏爱的工作内容,管理者让员工有更多的机会执行自己喜欢的工作内容,也是激励员工的一种有效方式。比如,年轻医生挑战拔“阻生齿”,管理者就可以安排上级医生监督试教,工作上的新挑战,会让员工激发出更多的潜能。如果员工本身就对工作内容很有兴趣,再加上工作内容所带来的挑战性,员工做起来就会很着迷,发挥出更多的潜力。作为管理者你不妨把部门内的任务分门别类分派给感兴趣的员工,并提高工作内容的挑战性,会有意想不到的效果,本以为他们会完不成任务,心里还有些紧张。没想到这些员工完成得非常好!
“赞赏”,是最好的激励
人人都渴望掌声与赞美,哪怕只是一句简单的赞语,都会给人带来无比的温馨与振奋。有位名人曾经说过:“人都是活在掌声中的。当下属被上司肯定、受到嘉奖的时候,他才会更加卖力地工作。”既然赞美能够使员工对自己更加自信、对工作更加热爱、能够鼓励员工提高工作的效率。作为管理者,对于这种不需要成本激励而效果明显的“武器”为什么不经常使用呢?给员工的赞美也要及时而有效,当员工工作表现很出色,管理者应该立即给予称赞,让员工感受到自己受到上司的赞赏和认可。除了口头赞赏,管理者还可以使用不同的方式来称赞员工,比如书面赞美,让员工持久的感受到赞美的喜悦与激励;对员工一对一的赞赏可以提升员工的工作情绪;公开的表扬可以加速激发员工对成功的渴求;甚至可以采用团队开个小型庆生会的方式,鼓舞团队的士气。
从小事做起,了解员工的需要
每个员工都会有不同的需求,管理者想要激励员工,就要深入的了解员工的需要,并尽可能的设法予以满足,提高员工的积极性。满足员工要从小事做起,从细节的地方做起,比如员工的生活环境、思想动态、健康状况、业余生活等等。诊所里年轻人多,就经常组织一些他们喜欢的活动,比如春游,走进大自然,放松大家的心情;对于身体不好的同事,给他们安排弹性的工作时间,以便调理身体。这样做气氛好,工作虽累,但大家团结一致,工作也做得有声有色。
让“业绩”为员工说话
《新约·马太福音》中有这样一个故事:国王给三个仆人每人一锭银子出门,三人回来时第一个人用一锭银子赚了10锭,国王奖给他10座城堡;第二个人用一锭银子赚了5锭,国王奖给他5座城堡;第三个人的那锭银子一直包着未动,国王将他那仅有的一锭银子也夺过来赏给了第一个人,说:“凡是少的,就连他所有的也要夺过来。凡是多的,还要给他,让他多多益善”。当管理者用“业绩说话”,按工作奖励优异的员工时,反而较能达到鼓舞员工追求卓越表现的目的。
能者多得,给核心员工加薪
薪水不仅能保证员工生存,更因其能者多得的作用起到激励效果。但是在众多诊所大幅降低开支的情况下,管理者对用加薪激励员工的做法显得更加谨慎。 只是加薪的要求更高,关键看员工能为诊所带来多少价值。对于为诊所创造出高利润、开发出赢利新项目的核心人才,通过加薪激励是必不可少的。