一个好诊所必须培养一批优秀的客服人员，他们在医师和患者之间起着纽带的作用，第一时间掌握患者各种信息，因此他们可以最先判断要就诊的患者是不是重要客户。他是从45分钟车程以上的地方找你的吗?他年龄是不是介于30到55岁?他们有严重的牙齿缺陷吗?他们是否非常着急地要接受治疗?当你的患者驱车几十分钟来找你看牙，他一定是在时间和经济上做好了准备病情有急于解决的问题来找你。前台可以在和患者约诊的时候注意搜集患者的这些信息，当面对拥有这些特征的患者时，前台就可以判断出他是不是重要客户，并且把这些信息转达给医师。
1.定位
一个好诊所一定要有明确定位，因为其不可能服务于所有人群。要想增加重要客户的比例可能需要对患者做一个筛选，这可能会导致一部分患者的流失。但是不要担心，流失的客户也许就不属于诊所的目标客户群，而医师也有更多的时间为诊所的重要客户服务，诊所的整体盈利并不会因此减少。
2.接诊方法
哪怕患者是已经准备好接受治疗的，但并不代表患者就一定会选择某个医师。口腔医师必须要懂得运用有效的接诊去对待患者。重要客户本来就属于“稀缺资源”。往往当出现这样一位重要客户的时候，医师的心情很激动，也许治疗好这一个患者，整个月的基本生存问题就解决了。但越是这个时候，医师越要淡定，不要让患者的经济实力成为自己的思想牵绊，而应把他当成一个非常普通的患者来看待。当客人已经是重要客户的时候，你必须从容不迫，按部就班地去为其治疗，让一切顺其自然。
3.技术为本，关心至上
口腔医师要做的就是专心搞好专业技术，用心维护好自己的客户。当机会到来的时候，越轻松反而越能抓住机会。不要去追逐金钱，而是让金钱追着你，一切都将水到渠成。聆听患者的故事，对患者作简单的评估，体会患者因牙齿问题所面对的困难，让患者感觉舒服，告诉患者自己的病例故事，懂得立即处理各种投诉，同时让患者知道你会照顾他的经济情况，不会为了替患者省钱而选择放弃一些最佳的治疗。
当诊所的发展到一定程度之后，医师要懂得放弃一部分患者，更加明确诊所的定位，这样才能让诊所的管理体系更加完善。
